AENEAS Consulting GmbH

Teamassistenz (m/w/d) Fokus HR und Finance

Berlin Vollzeit

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AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 21364
 

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen – ein familiäres, produzierendes E-Commerce Unternehmen mit Fokus Nachhaltigkeit – einen Office Manager (m/w/d) für den Standort in Berlin-Mitte. Das Unternehmen eine lokale, starke Marke und bietet seiner anspruchsvollen Klientel eine handgefertigte, modulare Produktpalette. Mit Nachhaltigkeit als zentralem Unternehmenswert sucht man nun für das Team der Verwaltung tatkräftige Verstärkung in der Schlüsselrolle der Teamassistenz (m/w/d).

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: 4,0
  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 40.000 - 45.000 EUR/Jahr in 40h Vollzeit
  • Unbefristete Anstellung, auch in 35h/Woche denkbar
  • Urban Sports Mitgliedschaft
  • Viel Gestaltungsspielraum und 'Impact' in einem Kleinunternehmen mit direkter Verantwortung
  • Hohe Identifikation mit einem nachhaltigen, modernen Arbeitgeber
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Option (nach Absprache)
  • Kurze Entscheidungswege und selbstständiges Arbeiten
  • Regelmäßige Team-Events wie Team Lunches, Sommer- und Winterfeste



Ihre Aufgaben

  • Personalaufgaben:
    • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen inklusive Bescheinigungswesen
    • Personalakten und -stammdatenpflege
    • Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung für die knapp 50 FTEs
    • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro
    • Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Office Management:
    • Reibungslose Büroorganisation und Schnittstelle zwischen Verwaltung, Produktion und der Geschäftsführung
    • Assistenz der geschäftsführenden Person bei Sonderthemen und -projekten sowie Events
    • Erste Ansprechperson im Vertragswesen für Vertragspartner und für Förderprojekt
  • Vorbereitende Buchhaltung
    • Erfassen und teilweise Buchen von Eingangsrechnungen
    • Kontenabstimmung, Analyse und Korrekturbuchungen
    • Reisekostenabrechnung
    • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung



Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optional ein relevanter Studienabschluss
  • (Erste) Fundierte Berufserfahrung im Büromanagement, Buchhaltung und/oder Personalwesen in einem kleinen oder mittelgroßen Unternehmensumfeld
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit MS Office und grundlegende IT-Affinität ist essenziell
  • Strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Persönlichkeit
  • Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe bei wechselnden Arbeitsaufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Stefanie Peters unter 030 51 6959 774 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job-ID: 21364

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Kontaktdaten

Stefanie Peters
Telefon: 030 516959774

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin