Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 21869
 

• Das Gehalt liegt - abhängig von Erfahrung und Qualifikation - bei 42.000 - 50.000 EUR/Jahr brutto
• 40h-Woche mit Vertrauensarbeitszeit und hybridem Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice-Anteil möglich)
• 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
• Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
• Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der TOP-Arbeitgebenden im Kanzleiumfeld mit weltweit >5.000 Mitarbeitenden
• Corporate Benefits Paket mit regelmäßig wechselnden Bonusangeboten 
• Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert

• Interner Wirkungskreis:
  • Zentrale Anlaufstelle für interne Führungskräfte und Fachentscheider bei sämtlichen E-Rechnung-Fragen
  • Koordination und Abstimmung der E-Rechnung-Prozesse innerhalb der jeweiligen Fachbereiche
• Kundenorientierte Aufgaben:
  • Austausch mit Mandanten sowie Anbietern von eBilling-Systemen zur Klärung relevanter Anliegen
  • Anlage und Verwaltung von Projekten in den eBilling-Plattformen der Mandanten
  • Prüfung, Anpassung und Formatierung von Rechnungen innerhalb des internen E-Rechnung-Tools
  • Übermittlung der bearbeiteten Rechnungen in die E-Rechnung-Systeme von Kundenunternehmen
  • Nachverfolgung des Freigabeprozesses für hochgeladene Rechnungen
• Sicherstellung der Qualität des Dateninputs
• Prüfung auf Vollständigkeit innerhalb der E-Rechnung-Systeme sowie Optimierung und Weiterentwicklung des internen E-Rechnung-Tools
• Gestaltung und Implementierung neuer Prozesse zur Einführung der E-Rechnung (für Ausgangsrechnungen in Deutschland)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung bzw. Ausbildung/Umschulung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Fundierte Praxiserfahrung im Spektrum E-Rechnung bzw. im Arbeitsumfeld eBilling, idealerweise in einer beratenden Rolle
• Unternehmensberatungs- oder Kanzleierfahrung ist ideal, aber kein Muss
• Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist ein Plus
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offenes Wesen und überzeugendes, verbindliches Auftreten mit Freude an Mandantenkommunikation