Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 18870

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine global agierende Rechts- und Steuerberatung – erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d) für dessen repräsentativen Standort in Berlin. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit gehobenen, internationalen Standards und bietet seinen Mandanten ein vielschichtiges Leistungs- und Tätigkeitsspektrum auf höchstem Niveau. Aufgrund eines anstehenden, internen Positionswechsels ist diese Stelle mit einer notariatserfahrenen Person zu besetzen, sowohl eine Teilzeitstelle mit 20-35h/Woche als auch eine Vollzeitanstellung ist dabei möglich.
 

• Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
• Das Gehalt liegt bei entsprechender Arbeitserfahrung bei bis zu 5.000 - 5.500 EUR brutto (Vollzeit)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
• Unternehmensstandard sind wöchentlich 2 Tage Home Office
• Fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsweise sowie moderne Arbeitsausstattung
• Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie ein BVG-Jobticket

• Erste Ansprechperson für alle operativen und administrativen Belange im Tagesgeschäft des Notariats 
• Verantwortungsvolle Führung der Notaranderkonten
• Zielsichere Erstellung der Notarrechnungen gemäß GNotKG
• Professionelle und zuvorkommende Kontaktpflege mit Dritten, Gerichten und Behörden
• Zuverlässige Fristenüberwachung und vorausschauendes Terminmanagement
• Vorbereitung von Urkundsentwürfen sowie Abwicklung von Urkundsgeschäften
• Übernahme von standortübergreifenden Aufgaben in Sonderprojekten, z.B. im Rahmen der weiteren Digitalisierungsmaßnahmen

• Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position aus dem Umfeld einer Kanzlei bzw. einem Notariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gleichbleibend hoher Arbeitsqualität
• Ausgeprägte Service-Mentalität und professionelle Umgangsformen