AENEAS Consulting GmbH
Sekretär / Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20 Stunden)
Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH
Job-ID: 19400
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein öffentliches und ökologisches Unternehmen – einen Sekretär / eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für den Standort Berlin. Mit einem großangelegten Projekt soll die Landschaft und Region ökologisch saniert und wirtschaftlich entwickelt werden.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Das Angebot
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 1.500 - 1.750 EUR brutto (bei 20 Stunden)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Büroorganisation einschließlich Betreuung der zentral eingehenden Anrufe
- Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Weiterleitung von Nachrichten
- Organisation und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Vorlagen für Geschäftsbriefe
- Unterstützung in Ablagetätigkeiten und bei der Buchung von Hotel- und Dienstreisen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Büromanagement oder Assistenzbereich
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.
Job ID: 19400
Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!
Kontaktdaten
AENEAS Consulting GmbHNeue Grünstraße 17-18
10179 Berlin
Andy Reinert
Telefon030 516959796