AENEAS Consulting GmbH

Office Manager (m/w/d) HR & Accounting in Mitte

Berlin Vollzeit

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AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 21365
 

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein familiäres, produzierendes E-Commerce Unternehmen mit Fokus Nachhaltigkeit – einen Office Manager (m/w/d) für den Standort in Berlin-Mitte. Das Unternehmen eine lokale, starke Marke und bietet seiner anspruchsvollen Klientel eine handgefertigte, modulare Produktpalette. Mit Nachhaltigkeit als zentralem Unternehmenswert sucht man nun in unbefristeter Festanstellung für das Team der Verwaltung tatkräftige Verstärkung in der Schlüsselrolle der Teamassistenz (m/w/d).

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: 4,1
  • Unbefristete Anstellung, auch in 35h/Woche denkbar
  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 40.000 - 45.000 EUR/Jahr in 40h Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Option (nach Absprache)
  • Viel Gestaltungsspielraum und 'Impact' in einem Kleinunternehmen mit direkter Verantwortung und hohe Identifikation mit einem nachhaltigen Arbeitgeber
  • Team-Events wie Team Lunches, Sommer- und Winterfeste
  • Urban Sports Mitgliedschaft



Ihre Aufgaben

  • Office Management:
    • Reibungslose Büroorganisation und Schnittstelle zwischen Verwaltung, Produktion und der Geschäftsführung
    • Assistenz der geschäftsführenden Person bei Sonderthemen und -projekten sowie Events
    • Erste Ansprechperson im Vertragswesen für Vertragspartner und für Förderprojekt
  • HR (für knapp 50 Mitarbeitende):
    • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen inklusive Bescheinigungswesen
    • Personalakten und -stammdatenpflege
    • Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung
    • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro
    • Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Zusammenarbeit mit Accounting und Steuerbüro:
    • Erfassen und teilweise Buchen von Eingangsrechnungen
    • Kontenabstimmung, Analyse und Korrekturbuchungen
    • Reisekostenabrechnung
    • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung



Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Bildungsweg mit Praxiskenntnissen
  • (Erste) Fundierte Berufserfahrung im Büromanagement, Buchhaltung und/oder Personalwesen in einem kleinen oder mittelgroßen Unternehmensumfeld
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit MS Office, grundlegende IT-Affinität ist wünschenswert
  • Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe bei wechselnden Arbeitsaufgaben
  • Strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Persönlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Stefanie Peters unter 030 51 6959 774 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job-ID: 21365

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Kontaktdaten

Stefanie Peters
Telefon: 030 516959774

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin