Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 20775

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen – einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Finanzabteilungsleitung in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche Liegenschaften tätig und bietet zuverlässige, moderne und zukunftsorientierte Dienstleistungen.
 

• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.300 - 3.600 EUR brutto
• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Bereich
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliches Frei am 24.12. und 31.12.
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (60%)
• Stressfreie Anfahrt ins Büro durch sehr gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Ticket
• Kostenlose Teilnahme an diversen Sport- und Gesundheitskursen
• Zielgerichtete Förderung durch individuell angepasste Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierter Einarbeitungsplan

• Leitung des Abteilungssekretariats, einschließlich Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungsterminen
• Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
• Erfassung sowie Kontrolle und Nachalten von Fristen
• Aktive Begleitung und Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich in ähnlicher Branche oder im Büromanagement
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft als auch Diskretion mit sensiblen Daten