AENEAS Consulting GmbH
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH
Job-ID: 19859
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein renommierter Verband – eine Assistenz (m/w/d) für die Teams Organisationsentwicklung und Personal in Vollzeit (39h/Woche) für den Standort Berlin. Der Verband setzt sich für die Interessen seiner Mitglieder ein und vertritt diese bei außenpolitischen Verantwortlichkeiten.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Das Angebot
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.300 - 3.700 EUR brutto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
- Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Projektmanagement und -steuerung
- Übernahme des Termin- und Reisemanagements sowie der Telefonzentrale
- Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events z. B. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.
- Pflege von Stammdaten und des Onlineauftritts
- Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise erste Erfahrung im Verbandsumfeld
- Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) sowie sehr gutes Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.
Job ID: 19859
Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!
Kontaktdaten
AENEAS Consulting GmbHNeue Grünstraße 17-18
10179 Berlin
Andy Reinert
Telefon030 516959796