Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 21000

Wir suchen unbefristet für unseren Kundenunternehmen – ein renommierter Kommunikationsspezialist im Digitalumfeld –  eine Assistenz (m/w/d) mit Fokus auf Projektmanagement für den Standort Berlin-Mitte. Die Stelle wird neu geschaffen und soll das dezentral organisierte Team "Legal & Business Affairs" von knapp 8 FTEs fachlich in seinen Projekten unterstützen. Daher ist juristisches Interesse oder idealerweise Vorerfahrung im juristischen Kontext erforderlich.

• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 50.000 - 55.000 EUR brutto
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Zeitersparnis, dank der Möglichkeit hybrid im Homeoffice zu Arbeiten (bis zu 60%)
• Flexibles Arbeitszeitmodell, um Ihnen für Ihre Freizeit mehr Gestaltungsspielraum zu ermöglichen
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge sowie diverse attraktive Konditionen für Mitarbeitende
• Beste berufliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsweise und moderne Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien sorgen für ein vertrauensvolles und angenehmes Betriebsklima

• Erste Ansprechperson als Schnittstelle des Teams mit den projektrelevanten Business Units 
• Sicherstellung der termingerechten und reibungslosen Umsetzung der Projektschritte (fachlich wie auch organisational)
• Erhebung und Weitergabe von Kennzahlen (beispielsweise für Prozesseffizienz oder Beschaffung) an die Business Units
• Übernahme von regulatorischen Aufgabenstellungen für ausgewählte IT-Tools
• Mitarbeit bei der Kontrolle der optimalen Umsetzung von Regularien im laufenden Betrieb
• Erstellung von Präsentationen, Dashboards und Reports

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ein Abschluss mit juristischem Kontext wie z.B. Jura, Wirtschaftsrecht, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Interesse sich in regulatorische und operative Dauer-Projektthemen einzuarbeiten, um übergreifende Expertise zu entwickeln
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist optional
• Souveräner Umgang mit den MS Office Programmen und grundlegende IT-Affinität
• Kenntnisse in Confluence und Jira sind wünschenswert, aber kein Muss
• Kommunikatives, teamorientiertes und freundliches Auftreten sowie ein Auge für das "große Ganze"
• Möglichkeit für quartalsweise Dienstreisen (1 Tag) innerhalb Deutschlands ist wünschenswert