AENEAS Consulting GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH
Job-ID: 19234
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein erfolgreiches Immobilienunternehmen im öffentlichen Sektor – einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Das Unternehmen ist mit über 7.000 Beschäftigten bundesweit vertreten und bietet ein einheitliches Immobilienmanagement.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Das bieten wir Ihnen
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.000 - 3.700 EUR brutto
- Übernahmeoption in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Aktenführung, Registratur und Ablage von Akten, inkl. Verschlusssachen und datenschutzkonformer Aufbereitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von Excel-Tabellen
- Unterstützung bei Wiedervorlagen und Überprüfung von Sicherheitsunterlagen
- Durchführung von Korrespondenz mit vorgefertigten Formularen und Vorlagen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Sicherheitsüberprüfungen und Verwaltung der Registratur
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für das Team
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Aktenführung und -verwaltung durch erste Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Registraturwesen ist wünschenswert
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse, um komplexe Informationen verständlich zu vermitteln
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen und elektronischen Registraturtools
- Bereitschaft für den Erwerb einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.
Job ID: 19234
Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!
Kontaktdaten
AENEAS Consulting GmbHNeue Grünstraße 17-18
10179 Berlin
Andy Reinert
Telefon030 516959796