AENEAS Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 37h Vollzeit
Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 19082
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine etablierte Immobiliengesellschaft – eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung (37 Std./Woche) für den Standort Berlin. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 400 Mitarbeitende und betreut mehr als 30.000 Mietwohnungen und steht darüber hinaus für Wertschätzung, Anerkennung sowie der Einbindung von Vielfalt.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Das Angebot
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 4.000 - 5.000 EUR brutto
- 30 Urlaubstage und zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte
- Förderung der Gesundheit durch vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, damit Sie für Ihre Zukunft planen können
- Gezielte Förderung der Beschäftigten durch individuell angepasste Fort- und Weiterbildungen
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wertschätzung, Fairness, Vertrauen und Respekt prägen die Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (operativ, planerisch und konzeptionell)
- Selbstständige Organisation des Sekretariats inkl. Führen von Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage, Rechnungsbearbeitung
- Terminkoordination und -planung sowie Reisemanagement
- Kommunikation mit externen Stakeholdern sowie Netzwerkpflege als erste Ansprechperson
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Gremiensitzungen inkl. Einladungsmanagement und Gästeempfang
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position sind wünschenswert
- Idealerweise immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.
Job ID: 19082
Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!
Kontaktdaten
AENEAS Consulting GmbHNeue Grünstraße 17-18
10179 Berlin
Andy Reinert
Telefon030 516959796