Teamassistenz (m/w/d) unbefristet mit 31 Tagen Urlaub

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 19072

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine renommierte Wirtschaftsberatung – eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für ein spezialisiertes Team mit 10 Köpfen. Die global tätige Rechts- und Wirtschaftsberatung ist fachlich breit aufgestellt tätig und umfasst über 20 Standorte in mehr als 10 Ländern, u.a. auch das deutsche HQ in Berlin.

• Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: >4,0
• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.200 - 4.000 EUR brutto
• unbefristete Anstellung bei einer 40h/Woche mit weiteren Benefits wie Bonus, Deutschlandticket, vwL etc.
• 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher Urlaubstag an Ihrem Geburtstag
• Arbeitszeiterfassung und Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• Internationaler Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Gemeinschaftliche und inspirierende Unternehmenskultur mit Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern

• Betreuung des Teams (2 Partner*innen und 8 Anwält*innen) in allen organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
• Korrespondenztätigkeiten auf Deutsch und stellenweise auf Englisch
• Formatierung von Word- und Excel-Dokumenten sowie Präsentationen
• Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung von Reisekosten
• Koordination von Bewerbungsprozessen für das Team
• Verwaltung von Dokumenten im DMS und Ablage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Ausbildung in der Hotellerie
• Essenziell ist zumindest erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau sollte ausreichen)
• Routinierter Umgang in MS Office Anwendungen
• Ausgeprägter Fokus auf hohe Qualität und langfristige Dienstleistungsorientierung