Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 18541
 

• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.700 - 4.500 EUR brutto
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten samt Gleitzeitmodell und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung für Fahrtkosten sowie einen Geburtstagsgutschein
• Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Sport-, (Mentale-) Gesundheits- und Verpflegungsangebote samt einer Rund um die Uhr Unfallversicherung
• Gezielte Förderung der Beschäftigten durch individuell angepasste Fort- und Weiterbildungen

• Operative Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Reisemanagements als auch der Reisekostenabrechnung
• Schnittstelle und Ansprechperson zwischen den Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
• Eigenverantwortliche Organisation des Büros und der Terminplanung samt des anfallenden Schriftverkehrs
• Selbstständiges vorbereiten von Bestellanforderungen und Bereitstellung von Abrechnungsunterlegen
• Vertragsverwaltung und einholen von Creditreformauskünften
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in Bezug auf Personalangelegenheiten und des Recruitings
• Erstellen von Organigrammen und Präsentationen
• Zuarbeit bei der Klärung von Rechtsfällen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung als Assistenz für eine Managementebene
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Flexibilität, Engagement und Loyalität