AENEAS Consulting GmbH

Teamassistenz (m/w/x) Projektentwicklung

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kunden
Job-ID: 10138
 

Wir suchen für unseren Kunden – ein innovatives Immobilienunternehmen mit Renommé in seinem Fachbereich – eine Teamassistenz (m/w/x) in Festanstellung am Standort Berlin. Das Unternehmen zählt zu einem der größten Projektentwickler der Branche und steht für gehobene, individuelle Großprojekte (Gewerbe & Wohnungsbau).

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.


Das Angebot

  • Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 3,7 
  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.200 - 3.700 EUR brutto im Monat
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem familienfreundlich ausgerichteten Traditionsunternehmen
  • Es wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem facettenreichen Aufgabengebiet auf Sie
  • Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten (nach Absprache) sorgen für eine ausgeglichene Work-Life-Balance 
  • Sie starten in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 28 Urlaubstagen und weiteren Benefits


Ihre Aufgaben

  • Technische und Administrative Assistenztätigkeiten für Projektleiter*innen und das Team
  • Termin- und Dokumentenmanagement sowie Vereinbarung, Überwachung und Wahrung von Terminen/Fristen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Parteien in gewerblichen Bauprojekten (Betreuung des Bauprozesses, Schnittstellenfunktion Bauleitung (intern) zu Dienstleistern (extern) wie z.B. Architekten, Behörden, Fachplanern sowie Generalunternehmern)
  • Selbstständige Bearbeitung von Themen in den Bereichen technische Abwicklungen, Vertragsmanagement sowie Budgetpflege und -kontrolle
  • Ausführende Korrespondenz mit bspw. Unternehmen, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Projektbeteiligten
  • Frist- und Terminpflege, Auftrags- und Nachtragserstellung, Vertragsmanagement (digital), Präsentationserstellung, Vorbereitung von Terminen sowie Protokollierung


Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/x) oder eine Weiterbildung als geprüfter Office Manager (m/w/x), Büroassistenz (m/w/x) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder Betriebswirtschaftslehre
  • Berufserfahrung aus einer ähnlichen Rolle im Immobilienumfeld ist erwünscht, technische Affinität oder Erfahrung mit Subunternehmern und Gewerken ist hierbei zusätzlich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, weitere immobilienrelevante Software ist ein Plus
  • Eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und überzeugendes Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Anke Nusche
Telefon030 516959773

Stellenangebot teilen