AENEAS Consulting GmbH

Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit 30h

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH
Job-ID: 10217
 

Wir suchen für unseren Kunden –  ein mittelständisches Immobilienunternehmen – eine Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit 30h für den Standort Berlin. Das Unternehmen verwaltet private und gewerbliche Immobilien und begleitet modernste Sanierungs- und Erneuerungsprojekte mit rund 100 Beschäftigten.
 

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.


Das Angebot

  • Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 1.700 - 2.200 EUR brutto
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
  • Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
  • Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
  • 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
  • Garantiert: Equal Pay nach spätestens 9 Monaten
  • Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8 mit 100% Weiterempfehlungsquote)


Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die hauptverantwortliche Organisation der Büroabläufe
  • Verfassen allgemeiner Geschäftskorrespondenz und telefonischer Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache
  • Terminmanagement und Verantwortung für die Konferenzräume
  • Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung wie der Rechnungseingangskontrolle, Reisekosten- und Spesenabrechnung und der Kontrolle und Buchung sämtlicher Zahlungsvorgänge
  • Mitwirkung bei Projekten bezogen auf der Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben, der Beauftragung externer Dienstleister, der Anfertigung von Präsentationen und Berichten sowie der Vor- und Nachbereitung von Verträgen
  • Planung von Veranstaltungen und Durchführung von Internetrecherchen


Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/x) oder eine Weiterbildung als geprüfter Office Manager (m/w/x), Büroassistenz (m/w/x) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder Betriebswirtschafslehre
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Datev
  • Zahlenaffinität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Anke Nusche
Telefon030 516959773

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