AENEAS Consulting GmbH

Teamassistenz (m/w/x)

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kunden
Job-ID: 10707
 

Wir suchen für unseren Kunden – ein renommierter Venture Capital Geber – eine Teamassistenz (m/w/x) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert Gründerideen mit bahnbrechendem Potenzial für Wirtschaft und Gesellschaft aus dem Industriesektor zielführend zu entwickeln.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.


Das Angebot

  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.800 - 4.200 EUR brutto
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit unserem Kunden
  • 28 Urlaubstage
  • Festanstellung in einem familiären, dennoch dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung mit einer bodenständigen, ernsthaft freundlicher Kultur
  • Top Erreichbarkeit der modern ausgestatteten Büros mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Perspektive und Anteil an Geschäftsmodellen der Zukunft


Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson im Office für Anfragen internationaler Klienten, Dienstleistern und Kollegen des internen Teams am Standort Berlin-Mitte
  • Support bei allen administrativen und organisatorischen Belangen des Teams (10 FTEs) inklusive drei Partnern
  • Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für alle anfallenden Geschäftsvorgänge
  • Verantwortung für das Termin- und Travel Management sowie die zugehörige Reisekostenabrechnung
  • Sicherstellung des professionellen Ablaufs (Planung, Setup und Durchführung) von Konferenzen und Sitzungen
  • Eigenständige Durchführung von Rechercheaufgaben und Sonderprojekte
  • Kommunikative und organisatorische Schnittstelle zu den Ventures sowie den Steuerberatern und Notaren


Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/x), alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder Betriebswirtschaftslehre
  • Denkbar ist auch eine Weiterbildung als geprüfter Office Manager (m/w/x), Executive Assistant oder Team- oder Büroassistenz (m/w/x),
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, als Teamassistenz oder Vorkenntnisse aus einer vergleichbaren Position im Office Management
  • Verhandlungssichere gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Standard-Tools, z.B. Videokonferenzen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Anke Nusche
Telefon030 516959773

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