AENEAS Consulting GmbH

Teamassistenz (m/w/x)

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kunden
Job-ID: 10453
 

Wir suchen für unseren Kunden – ein international tätiges BioTech-Unternehmen – eine Teamassistenz (m/w/x) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert hochinnovative Konzepte zu entwickeln um die Lebensbedingungen von Menschen signifikant zu verbessern.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.


Das Angebot

  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.000 - 3.500 EUR brutto
  • Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit internationaler und freundlicher Kultur
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit unserem Kunden
  • Großzügige Anzahl von 30 Urlaubstagen
  • Gute Erreichbarkeit der modern ausgestatteten Büros mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Perspektive als Teil von bahnbrechenden Forschungsergebnissen im Bereich BioTech


Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson im Office für Anfragen internationaler Klienten, Dienstleistern und den Kollegen des internen Teams am Standort Berlin-Mitte
  • Verantwortung für das Termin- und Travel Management sowie der zugehörigen Reisekostenabrechnung
  • Sicherstellung des professionellen Ablaufs (Planung, Setup und Durchführung) von Konferenzen und Sitzungen
  • Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Team und Führungsebene (inklusive der Korrekturlesung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten)
  • Verarbeitung vertraulicher und sensibler Geschäftsunterlagen inklusive Fristenkontrolle
  • Aufbau und Etablierung von täglichen Standardprozessen im Kontext des Office Managements für das neu bezogene Büro
  • Eigenständige Durchführung von Rechercheaufgaben und Sonderprojekte


Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/x) oder eine Weiterbildung als geprüfter Office Manager (m/w/x), Team- oder Büroassistenz (m/w/x) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder Betriebswirtschafslehre
  • Fundierte Berufserfahrung als Teamassistenz oder Vorkenntnisse aus einer vergleichbaren Position im Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Standard-Tools, z.B. Videokonferenzen
  • Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Anke Nusche
Telefon030 516959773

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