AENEAS Consulting GmbH
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Stunden in Köln
Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH
Job-ID: 17940
Wir suchen für unseren Kunden – ein führender Dienstleister für integriertes Facility Management – eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Teilzeit 20-25 Stunden. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung bei dem Kunden geplant. Das Unternehmen, mit rund 20.000 Beschäftigten, ist in mehr als 30 Ländern vertreten und bietet seine Dienstleistungen im Bereich Gebäudetechnik, Innenausbau sowie in der An- und Vermietung von Immobilien an.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Das Angebot
- Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
- 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung Eingangsrechnungen und die dazugehörigen Leistungsnachweise
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-Ist-Abgleich von Vertragsleistungen
- Koordinierung der Aufträge im IT-System sowie Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination und die Bearbeitung von Schriftverkehr
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbares
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie technisches Verständnis
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Özlem Yilmaz unter 0221 291 994 02 jederzeit gerne zur Verfügung.
Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück, mit spannenden und passenden Vakanzen!
Job ID: 17940
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