Anstellung bei unserem Kunden 
Job-ID: 15429

Wir suchen in Festanstellung für unseren langjährigen Kunden - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - eine Teamassistenz (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unterstützung des Teams am Standort Berlin-Mitte/Kreuzberg mit Empfang, dem kompletten Office Management sowie die zeitweise Zuarbeit für die Geschäftsführung. 
 

• Das Gehalt liegt abhängig von der Erfahrung/Qualifikation bei 3.000 - 3.500 EUR brutto 
• 30 Tage Jahresurlaub 
• Direkter Anstellungsvertrag mit unserem Kunden
• Mitarbeiterfeiern, -aktionen und -benefits
• Ein internationales Team mit Esprit, wertschätzendem Umgang und starken Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeit in Absprache mit den Kollegen möglich für eine gute Work-Life-Balance
• Ein Home Office Tag nach der Einarbeitung möglich

• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange für die Belegschaft
• Betreuung des Front Offices für Kolleg*innen, externe Besucher und Dienstleistungsunternehmen
• Eigenverantwortliches Büromanagement bzw. -organisation sowie enge Zusammenarbeit mit dem CFO und dessen Fachbereichen Personal und Buchhaltung
• Zeitweise Unterstützung der Geschäftsführung im Reisemanagement, in der Korrespondenz und bei der Terminplanung
• Selbständige Betreuung des Back Offices (Emails, Post, Termine, Telefonzentrale, Catering o.ä.)
• Zuarbeiten bei der Organisation von Meetings, Jubiläen und Firmenevents

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang
• Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist erforderlich
• Wünschenswert sind Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Spaß an Administration aber auch an Kommunikation 
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, da teilweise - im Rahmen von Großevents und Preisverleihungen - englische Korrespondenz (Fokus liegt auf Emails) für die Geschäftsführung nötig ist
• Anwenderkenntnisse MS-Office