AENEAS Consulting GmbH

Teamassistenz (m/w/d) 30 Tage Urlaub

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kunden 
Job-ID: 15033

Wir suchen in Festanstellung für unseren langjährigen Kunden - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - eine Teamassistenz (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unterstützung des Teams am Standort Berlin-Mitte/Kreuzberg mit Empfang, dem kompletten Office Management sowie die zeitweise Zuarbeit für die Geschäftsführung. 
 

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Das Gehalt liegt abhängig von der Erfahrung/Qualifikation bei 3.000 - 3.500 EUR brutto 
  • 30 Tage Jahresurlaub 
  • Direkter Anstellungsvertrag mit unserem Kunden
  • Mitarbeiterfeiern, -aktionen und -benefits
  • Ein internationales Team mit Esprit, wertschätzendem Umgang und starken Zusammenhalt
  • Flexible Arbeitszeit in Absprache mit den Kollegen möglich für eine gute Work-Life-Balance
  • Ein Home Office Tag nach der Einarbeitung möglich



Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung des Front Offices für Kolleg*innen, externe Besucher und Dienstleistungsunternehmen
  • Eigenverantwortliches Büromanagement bzw. -organisation sowie enge Zusammenarbeit mit dem CFO und dessen Fachbereichen Personal und Buchhaltung
  • Zeitweise Unterstützung der Geschäftsführung im Reisemanagement, in der Korrespondenz und bei der Terminplanung
  • Selbständige Betreuung des Back Offices (Emails, Post, Termine, Telefonzentrale, Catering o.ä.)
  • Zuarbeiten bei der Organisation von Meetings, Jubiläen und Firmenevents



Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang
  • Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist erforderlich
  • Wünschenswert sind Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Spaß an Administration aber auch an Kommunikation 
  • Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, da teilweise - im Rahmen von Großevents und Preisverleihungen - englische Korrespondenz (Fokus liegt auf Emails) für die Geschäftsführung nötig ist
  • Anwenderkenntnisse MS-Office


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job ID: 15033

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Andy Reinert
Telefon030 516959796