AENEAS Consulting GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kunden
Job-ID: 11123
 

Wir suchen für unseren Kunden – ein renommierter Venture Capital Geber – eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert Gründerideen mit bahnbrechendem Potenzial für Wirtschaft und Gesellschaft aus dem Industriesektor zielführend zu entwickeln.


Das Angebot

  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.800 - 4.200 EUR brutto
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit unserem Kunden
  • 28 Urlaubstage
  • Festanstellung in einem familiären, dennoch dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung mit einer bodenständigen, ernsthaft freundlicher Kultur
  • Top Erreichbarkeit der modern ausgestatteten Büros mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Perspektive und Anteil an Geschäftsmodellen der Zukunft


Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson im Office für Anfragen internationaler Klienten, Dienstleistern und Kollegen*innen des internen Teams am Standort Berlin-Mitte
  • Support bei allen administrativen und organisatorischen Belangen des Teams (10 FTEs) inklusive drei Partnern
  • Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für alle anfallenden Geschäftsvorgänge
  • Verantwortung für das Termin- und Travel Management sowie die zugehörige Reisekostenabrechnung
  • Sicherstellung des professionellen Ablaufs (Planung, Setup und Durchführung) von Konferenzen und Sitzungen
  • Eigenständige Durchführung von Rechercheaufgaben und Sonderprojekte
  • Kommunikative und organisatorische Schnittstelle zu den Ventures sowie den Steuerberatern und Notaren


Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder Betriebswirtschaftslehre
  • Denkbar ist auch eine Weiterbildung als geprüfter Office Manager (m/w/d), Executive Assistant oder Team- oder Büroassistenz (m/w/d),
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, als Teamassistenz oder Vorkenntnisse aus einer vergleichbaren Position im Office Management
  • Verhandlungssichere gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Standard-Tools, z.B. Videokonferenzen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Anke Nusche
Telefon030 516959773

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