AENEAS Consulting GmbH

Spezialist (m/w/d) Zentrale Beschaffung

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Job-ID: 10908
 
Die berlinovo-Gruppe sucht ab sofort einen Spezialist (m/w/d) in der Stabsstelle Zentrale Beschaffung in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.
 
Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Über die berlinovo-Gruppe:

Die berlinovo-Gruppe ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch und verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies wird dem überdurchschnittlichen Engagement der Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation verdankt. Daher können sich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten. 


Das Angebot

  • Eine faire und attraktive Vergütung mit flexiblen, lebensorientierten Arbeitszeiten und Mobile Office
  • Keine Überstunde ist im Gehalt verschwunden – Ihr Mehr an Arbeitszeit gleichen Sie mit einem Mehr an Freizeit aus
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten (Eine Vakanz wird regelmäßig zunächst intern ausgeschrieben!)
  • Kostenfreie Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen des Sport- und Gesundheitsmanagements sowie Gratis-Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)
  • Möglichkeit zum Austausch mit einem Life-Coach 


Ihre Aufgaben

  • Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen der berlinovo (einschließlich der Vertragsverhandlungen)
  • Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
  • Ständiges Austauschen mit und Beraten der zuständigen Fachabteilung mit dem Ziel der effizienten und wirtschaftlichen Durchführung der Maßnahmen
  • Plausibilisieren von Leistungsverzeichnissen (einschließlich Mengenermittlung) sowie von Leistungsbeschreibungen
  • Zusammenstellen bzw. Zusammenführen und Plausibilisieren der erforderlichen Vergabe- und Vertragsunterlagen
  • Durchführen von Beschaffungsmaßnahmen nach dem geltenden öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A, ggf. UVgO)
  • Durchführen von Beschaffungsmaßnahmen nach den Einkaufsrichtlinien der berlinovo
  • Steuern von Beschaffungsmaßnahmen unter Einbindung von Externen bzw. Dritten (insbesondere technische, juristische und wirtschaftliche Berater (m/w/d))
  • Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen (einschließlich nachprüfbare Auswertungen von Angeboten, Preisspiegel, begründete Vergabevorschläge etc.)
  • Führen und Unterstützen von Verhandlungen Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
  • Fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
  • Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken (unter anderem Unternehmer- und Lieferantendatei und Artikelstamm)


Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Master, Bachelor) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung, insbesondere in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, von Liefer- und Dienstleistungen rund um die Immobilie und Kenntnisse der maßgeblichen Richtlinien
  • Kaufmännisches Geschick in Verhandlungen, vor allem im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts
  • Gute Kenntnisse des Immobilienmarktes
  • Soziale Kompetenz im Umgang mit den Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
  • Gute Anwendungskenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
 
​​​​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Laura Kirsch
Telefon030 516959794

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