AENEAS Consulting GmbH

Spezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben Technischer Einkauf

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Job-ID: 13294
 
Die berlinovo-Gruppe sucht ab sofort einen Spezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben im Team Technischer Einkauf in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.
 
Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Über die berlinovo-Gruppe:

Die berlinovo-Gruppe ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch und verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies wird dem überdurchschnittlichen Engagement der Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation verdankt. Daher können sich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten. 


Das Angebot

  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 40% Mobilem Arbeiten
  • Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber


Ihre Aufgaben

  • Unterstützen bei Beschaffungsaktivitäten inkl. Verhandeln von Preisen und Konditionen für Architekten- und Ingenieurleistungen, Bau- und Lieferleistungen und Dienstleistungen
  • Unterstützen und führen des operativen Tagesgeschäftes (u. a. Zusammenstellen, Bewerten und Plausibilisieren von Leistungsverzeichnissen und Mengenermittlungen, Erstellen und Dokumentieren von Angebotsauswertungen, Erstellen von Reports, Führen von Protokollen)
  • Durchführen bzw. Steuern von Ausschreibungen
  • Vorbereiten und Mitwirken von / bei Vergabeverhandlungen unter Verwendung interner Prozesshilfsmittel (Verhandlungsprotokolle, Vergabevorschläge etc.)
  • Eigenverantwortliches Führen von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Kompetenz- und Einkaufsrichtlinien
  • Erfassen, Prüfen von Bestellanforderungen und Umsetzen des Bestellprozesses in SAP
  • Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken (z. B. SAP, Unternehmer- und Lieferantendatei, Artikelstamm)
  • Prüfen von Rechnungen inkl. zugehöriger Dokumentation (z. B. Lieferscheine)
  • Beobachten des Marktes, Auswahl von Partner*innen und Bewerten der Leistungen der Auftragnehmer*innen
  • Vertragsmanagement, Unterstützen bei der Prüfung und Anpassung entsprechender Vorlagen in regelmäßiger Abstimmung mit der Stabsstelle Recht & Beteiligungen
  • Zentrale Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Bereichs- und Abteilungsleitung sowie für das Team. Unterstützen bei organisatorischen Themen des Technischen Einkaufs
    (z. B. vorbereiten / erstellen von Präsentationen, Terminkoordination)


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und qualifizierte Weiterbildung oder Studium (Immobilien/Bauwesen)
  • Erfahrung im Einkauf von Architekten- und Ingenieurleistungen, Bau- und Lieferleistungen
  • Kenntnisse im nationalen Werkvertragsrecht, der VOB und HOAI und dem öffentlichen Vergaberecht mit einer technischen und kaufmännischen Kompetenz
  • Verhandlungssicher, kommunikationsstark, teamorientiert sowie hilfsbereit und engagiert sowie voller Leidenschaft für den Einkauf
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint sowie SAP-Kenntnisse

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
 
​​​​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Laura Kirsch
Telefon030 516959794