AENEAS Consulting GmbH

Spezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Job-ID: 12886
 
Die berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH sucht ab sofort einen Spezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben im Team Technisches Projektmanagement in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.
 
Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Über die berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH:

Die Berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH (BGG) ist eine 100-prozentige Tochter der landeseigenen Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Mit dem dynamischen Wandel in Berlin wächst vor allem der Bedarf an flexiblen Wohnraum. Die BGG weiß wie man ihn schafft und bringt ihre Kompetenz gezielt ein. Als Projektentwickler mit sozialer Verantwortung plant, baut und vermietet die BGG bezahlbaren Wohnraum. Die Projekte umfassen u. a. Apartments, Flüchtlingsunterkünfte und Pflegeeinrichtungen.


Das Angebot

  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 40% Mobilem Arbeiten
  • Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber


Ihre Aufgaben

  • Fachliches Unterstützen aller Projektleitungen des Bereiches im Zusammenhang mit dem Projektstart, der Projektumsetzung, des Projektcontrollings und des Projektabschlusses
  • Mitwirken bei der Bedarfsfeststellung des Bereiches, u. a. Erstellen von Mengenermittlungen, Kostenschätzungen und Kostenberechnungen anhand einschlägiger Normen wie HOAI, AHO usw.
  • Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Hochbauleistungen
  • Erstellen von Angebotsauswertungen, Preisspiegeln und Vergabeempfehlungen
  • Prüfen und Betreuen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen sowie Überwachen der Budgeteinhaltung in SAP im dazugehörigen Workflow für die Projekt- und Teamleitung unter Berücksichtigung der geltenden Kompetenzregelungen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Anfertigen von Vergabevermerken in Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung
  • Interne und externe Korrespondenz mit Dienstleister*innen/Geschäftspartner*innen in Abstimmung mit der jeweiligen Projekt- und Teamleitung
  • Bearbeiten von Sonderthemen in Abstimmung mit der jeweiligen Projekt- und Teamleitung 
    (u. a. Recherchieren, Leitungsauskünfte über infrest, Vorbereiten von Präsentationen/Übersichten in Microsoft Office, Unterstützen bei Außenterminen usw.)
  • Assistenz- und Administrationsaufgaben für die einzelnen Spezialist*innen sowie für die Teamleitung (u. a. Terminkoordination, Reiseplanung, Protokollführung, Fristenmanagement)


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Technischen Bereich oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und hier insbesondere im Umfeld der Realisierung von Baumaßnahmen
  • Rechtssichere bauvertragliche Kenntnisse auf der Grundlage des BGB, der HOAI und VOB sowie einschlägiger bautechnischer Regelwerke
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität und überdurchschnittliche Eigenmotivation gepaart mit Verhandlungsgeschick und Koordinierungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und wünschenswert auch mit SAP
Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
 
​​​​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Laura Kirsch
Telefon030 516959794