AENEAS Consulting GmbH

Spezialist (m/w/d) Akten-/Dokumentenmanagement

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Job-ID: 12251
 
Die berlinovo-Gruppe sucht ab sofort einen Spezialist (m/w/d) Akten-/Dokumentenmanagement für das Team Unternehmensentwicklung/Projekte der Stabsstelle Corporate Services
in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.

Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!
 

Über die berlinovo-Gruppe:

Die berlinovo-Gruppe ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch und verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies wird dem überdurchschnittlichen Engagement der Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation verdankt. Daher können sich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten. 


Das Angebot

  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 40% Mobilem Arbeiten
  • Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber


Ihre Aufgaben

  • Unterstützen bei der Etablierung, Sicherstellung und Weiterentwicklung eines modernen effizienten DSGVO-konformen - so weit als möglich digitalisierten Akten- und Dokumentenmanagements 
  • Zentraler fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) und Koordinator (m/w/d) inkl. Qualitätskontrolle sowohl für das Dokumentenmanagement als auch das Archiv
  • Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Akten- und Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen, Einführen, Optimieren und Umsetzen von Akten- bzw. Dokumentenmanagement-Strukturen (digital/papierhaft)
  • Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung inkl. Erstellung und Implementierung der allgemeinen Akten- und Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Akten- und Dokumentenmanagement im Unternehmen
  • Fachliche Betreuung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) über den gesamten Lebenszyklus hinweg, Weiterentwickeln der Schnittstellen zwischen dem DMS und anderen Systemen in Zusammenarbeit mit der IT


Ihr Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung idealerweise mit ausgeprägten Kenntnissen im Akten- und Dokumentenmanagement sowie in der Organisationsentwicklung
  • Erfahrungen in der Immobilienbranche und/oder Digitalisierung wünschenswert
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, Innovationsfreude, Eigeninitiative, Kreativität bei der Lösung der vielfältigen Aufgabenstellungen, Managementkompetenz
  • Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Organisationsfähigkeit in einem Team mit ausgeprägter Sozialkompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP und Dokumentenmanagementsoftware
 
Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
 
​​​​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Stephanie Koske
Telefon030 516959793