AENEAS Consulting GmbH

Sekretär/Assistent (m/w/d)

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Job-ID: 10695
 
Die berlinovo-Gruppe sucht ab 01.01.2022 einen Sekretär/Assistent (m/w/d) für die Abteilung Bestandsmanagement Apartments im Bereich Immobilienmanagement Apartments/Wohnen in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.
 
Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Über die berlinovo-Gruppe:

Die berlinovo-Gruppe ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch und verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies wird dem überdurchschnittlichen Engagement der Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation verdankt. Daher können sich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten. 


Das Angebot

  • Eine faire und attraktive Vergütung mit flexiblen, lebensorientierten Arbeitszeiten und Mobile Office
  • Keine Überstunde ist im Gehalt verschwunden – Ihr Mehr an Arbeitszeit gleichen Sie mit einem Mehr an Freizeit aus
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten (Eine Vakanz wird regelmäßig zunächst intern ausgeschrieben!)
  • Kostenfreie Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen des Sport- und Gesundheitsmanagements sowie Gratis-Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)
  • Möglichkeit zum Austausch mit einem Life-Coach 


Ihre Aufgaben

  • Mitwirken in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Effektives und professionelles Unterstützen der Bereichs- und Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen und Führen des Sekretariates
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungsterminen inkl. der Protokollführung
  • Auftragsvergabe für Störungsbeseitigung, Neueinrichtung bzw. Änderung an der Telefonanlage, Veranlassung von Reparatur- und Wartungsarbeiten an Kopier- und Faxgeräten
  • Bearbeiten und Pflegen des Beschwerdemanagements
  • Pflegen von Objektzuständigkeiten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste
  • Führen und Archivieren von Akten im DMS und Rechnungsprüfung


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP sowie DMS

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
 
​​​​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Laura Kirsch
Telefon030 516959794

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