Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH
Job-ID: 16469

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein erfolgreiches Immobilienunternehmen im öffentlichen Sektor – einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Das Unternehmen ist mit über 7000 Beschäftigten bundesweit vertreten und bietet ein einheitliches Immobilienmanagement.
 

• Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 2.500 - 2.800 EUR brutto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
• Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
• Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
• 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
• Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

• Aktenführung, Registratur und Ablage von Akten, inkl. Verschlusssachen und datenschutzkonformer Aufbereitung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von Excel-Tabellen
• Unterstützung bei Wiedervorlagen und Überprüfung von Sicherheitsunterlagen
• Durchführung von Korrespondenz mit vorgefertigten Formularen und Vorlagen
• Zusammenstellung von Unterlagen für Sicherheitsüberprüfungen und Verwaltung der Registratur
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für das Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Aktenführung und -verwaltung durch erste Berufserfahrung
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse, um komplexe Informationen verständlich zu vermitteln
• Beherrschung von gängigen Bürosoftware und elektronischen Registraturtools
• Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung