(Front) Office Manager (m/w/d)

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

• Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei bis zu 2.800 - 3.300 EUR brutto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
• Übernahmeoption in eine Festanstellung beim Kunden
• Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
• Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
• 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
• Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

• Begrüßung und Betreuung von Gästen (m/w/d), Dienstleistungspartnern und der Belegschaft
• Telefon-, Kalender- und Terminmanagement
• Bearbeitung Email Postfach sowie Postein- und -ausgang
• Eigenständige Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -administration
• Organisation, Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Enge Zusammenarbeit mit dem mehrköpfigen Assistenzteam

• Abgeschlossene Ausbildung, gerne als Hotelfachmann (m/w/d), als Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• (Erste) Berufserfahrung im Bereich Front Office bzw. Empfang, Office Management oder Assistenz sind klar von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind optional
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Neben einer dienstleistungsorientierten Art zählen Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken