AENEAS Consulting GmbH

Office Manager (m/w/d) unbefristet mit 30 Tagen Urlaub

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 18586

Wir suchen  in Festanstellung für unser Kundenunternehmen –  ein Top Player im spezialisierten Facility Management – eine/n Office Manager (m/w/d) für das Admin-Team der Geschäftsführung im HQ in Berlin. Die Unternehmensgruppe mit Sitz nahe Ku'Damm und ZOO ist Marktführer in ihrem Bereich und betreibt seit mehr als 50 Jahren Objekte sowie Dienstleistungen im DACH-Raum.
 

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.200 - 3.700 EUR brutto
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage zur ausgiebigen Erholung
  • Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihr Wohlergehen im Alter 
  • Kostenfreie Parkplätze, falls Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren
  • Vielfältige Angebote und Vergünstigungen über Corporate Benefits und Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit durch diverse Angebote
  • Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung



Ihre Aufgaben

  • Unterstützung von 3 Mitgliedern der Geschäftsleitung mit dem Team Office Management und der Geschäftsleitungsassistenz
  • Übernahme von organisatorischen, administrativen und operativ relevanten Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung am Empfang sowie bei der Bewirtung von Terminen bzw. bei Gästen der Geschäftsleitung
  • Organisation und Koordination von Online-Meetings, persönlichen Terminen, Reisen und Eventbesuchen
  • Terminmanagement, Telefondienst für das Head Office, Postein- und ausgang, Kontaktpflege zu Zulieferfirmen
  • Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern (schriftlich, auch teilweise auf Englisch)



Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein alternativer Bildungsweg
  • mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren Bereich (Hotellerie, Empfang, Teamassistenz) ist zwingend erforderlich
  • Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes (schriftliches) Englisch
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, vor Allem Outlook
  • Offene und dienstleistungsorientierte Art sowie eine strukturierte Arbeitsweise


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job ID: 18586

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen! 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin

Andy Reinert
Telefon030 516959796