AENEAS Consulting GmbH

Office Manager (m/w/d) Medienbranche mit 30 Tagen Urlaub

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 19906

Wir suchen in Festanstellung für unser langjähriges Kundenunternehmen - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - einen Office Manager (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unterstützung des Teams am Standort Berlin-Mitte/Kreuzberg mit Empfang, dem kompletten Office Management sowie die zeitweise Zuarbeit für einzelne Teile des Gesamt-Teams. 
 

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Das Gehalt liegt abhängig von der Erfahrung/Qualifikation bei 3.200 - 3.700 EUR brutto 
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Direkter Anstellungsvertrag mit unserem Kunden
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit DU-Kultur und ohne Dresscode
  • Bezuschussung für das Deutschlandticket, optionales JobRad-Angebot
  • Mitarbeiterfeiern, -aktionen und -benefits
  • Ein internationales Team mit Esprit, wertschätzendem Umgang und starken Zusammenhalt



Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung des Front Offices für Kolleg*innen, externe Besucher und Dienstleistungsunternehmen
  • Eigenverantwortliches Büromanagement bzw. -organisation sowie enge Zusammenarbeit mit dem Admin-Team und dessen Fachbereichen Personal, Buchhaltung, MarComm
  • Zeitweise Unterstützung des Teams im Reisemanagement, in der Korrespondenz und bei der Terminplanung
  • Selbständige Betreuung des Back Offices (Emails, Post, Termine, Telefonzentrale, Catering o.ä.)
  • Zuarbeiten bei der Organisation von Meetings, Jubiläen und Firmenevents



Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang
  • Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist erforderlich
  • Wünschenswert sind Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Spaß an Administration aber auch an Kommunikation 
  • Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich, 
  • Anwenderkenntnisse MS-Office


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job ID: 19906

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen! 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin

Andy Reinert
Telefon030 516959796