AENEAS Consulting GmbH
Office Manager (m/w/d) für Lifestyle-Unternehmen in Berlin-Mitte
Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 18061
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty & Lifestyle Bereich – einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ hochwertigen und natürlichen Produkten, die den aktuellen Zeitgeist widerspiegeln und u.a. auch im Bereich Gesundheit und Ernährung angesiedelt sind.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Darauf können Sie sich freuen
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.200 - 3.700 EUR brutto
- 30 Tage Urlaub (28 Tage Urlaub und zusätzlich zwischen Weihnachten und Silvester frei)
- Möglichkeit für hybrides Arbeiten (nach Wunsch bis 2 Tage pro Woche)
- Nach Wahl ein eigenes Mietfahrrad oder ein BVG-Firmenticket
- Kostenübernahme für die Mitgliedschaft bei Urban Sports sowie Teilnahme an monatlichen Team-Runs mit Coaches
- Ein modernes Büro im Herzen von Berlin und zeitgemäße, technische Arbeitsausstattung
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Selbständige Verantwortung im Office Management, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungskontrolle
- Assistenz für die Teams bei Terminverwaltung und -Koordination, Reiseplanung und -Buchung
- Planung und Durchführung von internen wie externen Events (Veranstaltungen, Schulungen und Messen)
- Professionelle Korrespondenz mit externen Stakeholdern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang
- Fundierte Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Freude an Administration und Kommunikation im Team
- Ausgeprägte Service-Orientierung, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.
Job ID: 18061
Nicht das Richtige für Sie? Gerne können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben.
Kontaktdaten
AENEAS Consulting GmbHNeue Grünstraße 17-18
10179 Berlin
Andy Reinert
Telefon030 516959796