AENEAS Consulting GmbH

Objektmanager (m/w/d) im Team Property Management Gewerbe

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kunden der berlinovo-Gruppe
Job-ID: 10289
 
Im Auftrag der berlinovo-Gruppe suchen wir einen Objektmanager (m/w/d) im Team Property Management Gewerbe in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Die berlinovo-Gruppe ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch und verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies wird dem überdurchschnittlichen Engagement der Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation verdankt. Daher können sich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten. 
 


Das Angebot

  • eine faire und attraktive Vergütung mit flexiblen, lebensorientierten Arbeitszeiten und Mobile Office
  • keine Überstunde ist im Gehalt verschwunden – Ihr Mehr an Arbeitszeit gleichen Sie mit einem Mehr an Freizeit aus
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten (Eine Vakanz wird regelmäßig zunächst intern ausgeschrieben!)
  • kostenfreie Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen des Sport- und Gesundheitsmanagements sowie Gratis-Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)
  • Möglichkeit zum Austausch mit einem Life-Coach 


Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliches kaufmännisches Property Management für Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Handel und Spezial nach Maßgabe und unter Beachtung von Gesetzen und Vorschriften, Verwalterverträgen und internen Arbeitsanweisungen sowie Richtlinien; Wahrnehmen der Eigentümer- und Vermieterinteressen als erste Ansprechperson gegenüber Mietern, Behörden, Dienstleistern und Dritten
  • Sicherstellen und Überwachen der ordnungsgemäßen infrastrukturellen und technischen Objektbewirtschaftung; Überwachen, Binden und Steuern der mit der Bewirtschaftung vor Ort tätigen externen Dienstleister
  • Sicherstellen der Stamm- und Bewegungsdaten im Verwaltungsprogramm SAP; Plausibilitätsüberprüfung der vom Stammdatenteam eingegebenen Objekt- und Mieterstammdaten in SAP
  • Aktenführung und -archivierung (DMS)
  • Vertragsmanagement bis hin zur Kündigung, Prüfen und Durchführen von Mietanpassungen, Überwachen der Mieterkonten und Durchführen des Mahnwesens, Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
  • Sicherstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen einschließlich der Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen durch das BK-Team
  • Verwalten der Mietsicherheiten über SAP; Sicherstellen der Erfassung der Sicherheiten in der zentralen Kautionsliste und der Verwahrung des Originals im Tresor
  • Sicherstellen bzw. Durchführen und Dokumentieren von Objekt- bzw. Mietflächenübergaben und -abnahmen
  • Unterstützen (Zuarbeiten) der Vermietung bei der Nachvermietung; Prüfen von Mietvertragsentwürfen; ggf. eigenständiges Vermieten und Abschließen von Stellplatzmietverträgen und Kurzzeitvermietungen
  • Bearbeiten von Versicherungsschäden/-vorgängen, Mitarbeit an der Überprüfung des Objektversicherungsschutzes
  • Zuarbeiten / Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung oder beauftragten Dritten im Rahmen der Verkaufsvorbereitung, im Zuge des Verkaufsprozesses / der Due Dilligence sowie Umsetzen der Objektabwicklung nach Verkauf (gemäß Checkliste)
  • Zuarbeit zur Fertigung der Objektsteckbriefe, Erstellen von Berichten und Reportings, Unterstützen bei Standort- und Objektanalysen, Mitarbeit an der Einzelobjektplanung
  • Prüfen, Bearbeiten und Freigeben der Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung


Ihr Profil

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann (w/m/d) der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Verwaltung von Gewerbeobjekten
  • fundiertes Know-how im Gewerbemietrecht und gute Kenntnisse des Immobilienmarktes
  • Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick, und Eigenverantwortung
  • gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B und deutschlandweite Reisebereitschaft
 
​​​​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Laura Kirsch
Telefon030 516959794

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