Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 17132

Wir suchen für unser Kundenunternehmen –  ein Top Player im spezialisierten Facility Management – eine/n (Junior) Executive Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Die Unternehmensgruppe ist Marktführer in ihrem Bereich und betreibt seit mehr als 50 Jahren Objekte sowie Dienstleistungen in ganz Deutschland und Österreich.
 

• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.500 - 3.600 EUR brutto
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage zur ausgiebigen Erholung
• Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihr Wohlergehen im Alter 
• Parkplätze, falls Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren
• Vielfältige Angebote und Vergünstigungen über Corporate Benefits und Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern
• Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit durch diverse Angebote
• Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung

• Gemeinschaftliche Arbeit mit dem Team Office Management sowie einer Kollegin/Mentorin in der Geschäftsleitungsassistenz
• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen, administrativen und arbeitsrelevanten Aufgaben der Geschäftsleitung (4 Personen)
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und dem Arbeitsalltag der betreuten Personen
• Unterstützung des Teams Office Management für den Empfang sowie die Bewirtung von Terminen bzw. Gästen der Geschäftsleitung
• Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Briefings und Memos 
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern (schriftlich auch teilweise auf Englisch)
• Übernahme von fachbereichsübergreifenden Projektaufgaben mit anderen Führungskräften im Unternehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein relevantes Studium oder ein alternativer Bildungsweg mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz ist vorausgesetzt
• Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung ist wünschenswert, aber kein Muss
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch (B2) für vorwiegend schriftliche Kommunikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Offene und dienstleistungsorientierte Art sowie eine strukturierte Arbeitsweise