AENEAS Consulting GmbH

Head Office Assistant (m/w/d) unbefristet mit 30 Tagen Urlaub nahe ZOO

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 17132

Wir suchen  in Festanstellung für unser Kundenunternehmen –  ein Top Player im spezialisierten Facility Management – eine/n Head Office Assistant (m/w/d) für das Team der Geschäftsleitung (Head Office) in Berlin. Die Unternehmensgruppe mit Sitz nahe Ku'Damm und ZOO ist Marktführer in ihrem Bereich und betreibt seit mehr als 50 Jahren Objekte sowie Dienstleistungen im DACH-Raum.
 

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.300 - 3.800 EUR brutto
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage zur ausgiebigen Erholung
  • Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihr Wohlergehen im Alter 
  • Parkplätze, falls Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren
  • Vielfältige Angebote und Vergünstigungen über Corporate Benefits und Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit durch diverse Angebote
  • Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung



Ihre Aufgaben

  • Gemeinschaftliche Arbeit für das Head Office der Geschäftsleitung mit dem Team Office Management und der Geschäftsleitungsassistenz
  • Unterstützung bei allen organisatorischen, administrativen und arbeitsrelevanten Aufgaben im Tagesgeschäft des Head Offices (3 Geschäftsführende)
  • Organisation und Koordination von Online-Meetings, persönlichen Terminen, Reisen und Eventbesuchen
  • Unterstützung am Empfang sowie bei der Bewirtung von Terminen bzw. bei Gästen der Geschäftsleitung
  • Terminmanagement, Telefondienst für das Head Office, Postein- und ausgang, Kontaktpflege zu Zulieferfirmen
  • Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern (schriftlich auch teilweise auf Englisch)



Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein relevantes Studium oder ein alternativer Bildungsweg
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management (oder aus der Hotellerie bzw. als Teamassistenz) ist zwingend erforderlich
  • Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, vor Allem MS Outlook
  • Offene und dienstleistungsorientierte Art sowie eine strukturierte Arbeitsweise


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job ID: 17132

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen! 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin

Andy Reinert
Telefon030 516959796