Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 17098

Wir suchen für unser renommiertes Kundenunternehmen - ein modern geprägter TOP-Arbeitgeber Berlins - eine/n Head of Office Management (m/w/d) mit fundierter Führungserfahrung. Das Unternehmen mit zentralem Standort in Berlin und zwei weiteren Standorten in Deutschland, überzeugt seine Auftraggebenden mit einem innovativen Konzept und Beratungsansatz. Im Rahmen des weiteren Wachstums soll nun das bestehende Team mit dieser Festanstellung erneut erweitert werden.
 

• Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: >4,1
• Ansatz einer arbeitnehmerzentrierten Unternehmensausrichtung mit großer Wertschätzung
• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 4.500 - 5.000 EUR brutto
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kostenloses Deutschland-Ticket und ein umfangreiches Gesundheitsangebote für die physische und mentale Gesundheit
• Zahlreiche Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen im Karriereverlauf
• Modern ausgestattetes, sehr repräsentatives Büro mit digitalen Arbeitsprozessen in zentraler Lage

• Verantwortung für die Leitung und Betreuung des deutschlandweiten Empfangsteams zur Sicherstellung des Service-Standards an den Standorten
• Fachliche Anleitung, Schulung sowie disziplinarische Führung der Mitarbeitenden (8 FTE)
• Dienstplangestaltung und Führen von Jahres- sowie Feedbackgesprächen
• Sicherstellung des Daily Business im (Front) Office Management, angefangen bei der Begrüßung von Mandanten und Gästen bis hin zur Betreuung bei Meetings und Events (gastronomisch, organisatorisch)
• Übernahme und Steuerung aller Verantwortlichkeiten im Rahmen eines modernen Office Managements
• Unterstützung bei diversen firmeninternen Projekten mit dem Team
• Überleitung der operativen Servicestandards in strategische Prozessverbesserungen und -erweiterungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Umfeld (Hotellerie, Office Management, Empfang) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Führungserfahrung eines Teams sowie Kenntnisse in den gängigen Abläufen des Office Managements
• Reisebereitschaft für regelmäßige, monatliche Besuche an den Standorten in Deutschland (Westen und Norden) bzw. nach Bedarf
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) sowie gutes Englisch (B2) in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen