Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 17319

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine global agierende Rechts- und Steuerberatung – einen Front Office Manager (m/w/d) für dessen repräsentativen Standort in Berlin. Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle in 30h/Woche. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit gehobenen, internationalen Standards und bietet seinen Mandanten ein vielschichtiges Leistungs- und Tätigkeitsspektrum auf höchstem Niveau.
 

• Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 2.200 - 2.500 EUR brutto bei 30h/Woche
• 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
• Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie ein BVG-Jobticket
• Fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsweise sowie moderne Arbeitsplätz

• Erste Ansprechperson am Front Office Desk für alle persönlichen Termine
• Annahme von Anrufen für Auskünfte sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche
• Zuständig für die Betreuung und Koordination der Konferenzräume sowie des Caterings
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen jeglicher Art
• Bearbeitung der Postein- und Ausgänge
• Planung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Sicherstellung von Raum- und Meeting-Standards

• Abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Umfeld (Aviation, Hotellerie, Empfangsbereich, Office Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil, aber kein Muss
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Service-Orientierung und ausgeprägte zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten
• Positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten