AENEAS Consulting GmbH

(Front) Office Manager (m/w/d) 4-Tage-Woche

Berlin Vollzeit

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AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 21163

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein familiär geprägtes Immobilienunternehmen - einen (Front) Office Manager (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin Mitte. Das Unternehmen ist regional tätig, seit vielen Jahren in der Projektentwicklung von Privat- und Gewerbeimmobilien aktiv und führend in seinem Bereich.
 

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer 4-Tage-Woche bei 36h Vollzeit (Mo-Do)
  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 2.800 - 3.200 EUR brutto
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Jobrad, um ökologisch zur Arbeitsstelle zu kommen oder auch für Ihre Freizeitgestaltung
  • Diverse Ermäßigung über Corporate Benefits
  • Urbans Sports, weil dem Unternehmen Ihre Gesundheit am Herzen liegt



Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen 
  • Bearbeitung sowie digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Terminmanagement für u.a. Besprechungen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Betreuung der zentralen Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail) sowie des Fuhrparks
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung und -verteilung (digital), Kopier- und Scanarbeiten, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien



Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus der Hotelbranche, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Rezeption, sowie erste Erfahrungen im Sekretariat und der Sachbearbeitung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliche, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cristina Hilger unter 030 516 959 771 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job ID: 21163

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen! 

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Kontaktdaten

Cristina Hilger
Telefon: 030 516959771

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin