AENEAS Consulting GmbH

Executive Assistant (m/w/d) unbefristet mit 30 Tagen Urlaub

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 19090
 

Wir suchen für unser Berliner Kundenunternehmen – eine global agierende Rechts- und Steuerberatung – eine Executive Assistant (m/w/d) für den Managing Partner und sein Team. Das Arbeitsumfeld ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit gehobenen, internationalen Standards und bietet seinen Mandanten ein vielschichtiges Leistungs- und Tätigkeitsspektrum auf höchstem Niveau.
 

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 4.500 - 5.000 EUR brutto
  • 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche
  • Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
  • Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie ein BVG-Jobticket
  • Fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsweise sowie moderne Arbeitsplätz



Ihre Aufgaben

  • Operative Unterstützung des Managing Partners und seines Teams gemeinsam mit zwei weiteren Assistentinnen
  • Entlastung des Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in allgemeinen und administrativen Belangen
  • Vollumfängliche Übernahme der organisatorischen Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Reisemanagements und der Reisekostenabrechnung
  • Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsalltags und der Terminplanung samt des anfallenden Schriftverkehrs
  • Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Schriftstücken
  • Pflege von diversen Wiedervorlagen, Terminen und Fristen



Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzrolle (Teamassistenz, Executive Assistant, Assistenz Bereichs- oder Geschäftsleitung)
  • Idealerweise Praxiserfahrung aus dem Kanzleiumfeld, der Wirtschafts- oder der Unternehmensberatung
  • Verhandlungssicheres Deutsch sowie routiniertes Englisch in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Neben Ihrer offenen und hilfsbereiten Art, zählt eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zu Ihren Eigenschaften


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job ID: 19090

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen! 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin

Andy Reinert
Telefon030 516959796