Als Top-Arbeitgeber im Mittelstand beraten wir mit AENEAS zahlreiche kleine und große, nationale und internationale Unternehmen bei der Suche nach passenden Mitarbeitenden. Ob aktiv auf Jobsuche oder einfach in einer beruflichen Neuorientierung – wir helfen dabei, den passenden Traumjob zu finden. Und auch wir als internes Team wachsen weiter: am Standort Berlin suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) für unser tolles Recruiting-Team.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung sowie eine erfolgsbasierte Provision
• Remote-Option an 2-3 Tagen/Woche mit entsprechender Geschäftsausstattung
• Auf Wunsch Workation für 4 Wochen im EU-Ausland
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Du bekommst eine betriebliche Krankenversicherung und ein jährliches Gesundheitsbudget zu Deiner freien Verfügung
• Deine Zukunft ist uns ebenso wichtig: Wir möchten für Dich vorsorgen und unterstützen Dich bei dem Aufbau Deiner Altersvorsorge
• Du bekommst 30 Urlaubstage, um Dich ausreichend zu erholen
• Weil wir Dich feiern, bekommst Du immer an Deinem Geburtstag einen Urlaubstag zusätzlich. Nie mehr arbeiten an Deinem Geburtstag!
• Du bekommst ein monatliches Mobilitätsbudget: Das sorgt für maximale Flexibilität bei Deiner Fortbewegung
• Intensive Einarbeitung durch Deine Teammitglieder und Teamleitung
• Papierloses Büro mit jederzeit digitaler Arbeitsweise
• Konstruktives, kontinuierliches und direktes Feedback
• Individuelle Karriereplanung

• Du unterstützt das Recruiting-Team im Bewerbermanagement sowie im gesamten Tagesgeschäft
• Du prüfst unseren Bewerbereingang und erkennst die "Persönlichkeiten" hinter den Lebensläufen
• Du koordinierst telefonische und digitale Vorstellungsgespräche und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit den Jobsuchenden im Sinne einer ausgezeichneten Candidate Journey
• Du unterstützt Bewerbungsgespräche, indem du aufmerksam und kompetent die Fähigkeiten und Wünsche der Jobsuchenden erfragst
• Du entwirfst eigenständig unsere Stellenanzeigen für alle Kanäle
• Du erstellst individuelle Profile für unsere Kundenunternehmen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine ähnliche Qualifikation mit
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Personalarbeit, in Assistenztätigkeiten oder in der Hotellerie mit
• Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, eigenständige und professionelle Arbeitsweise aus
• Du zeigst ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit Menschen
• Du punktest mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen und idealerweise guten Englischkenntnissen
• Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen