AENEAS Consulting GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Job-ID: 13246
 
Die berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH sucht ab sofort einen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.
 
Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Über die berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH:

Die Berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH (BGG) ist eine 100-prozentige Tochter der landeseigenen Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Mit dem dynamischen Wandel in Berlin wächst vor allem der Bedarf an flexiblen Wohnraum. Die BGG weiß wie man ihn schafft und bringt ihre Kompetenz gezielt ein. Als Projektentwickler mit sozialer Verantwortung plant, baut und vermietet die BGG bezahlbaren Wohnraum. Die Projekte umfassen u. a. Apartments, Flüchtlingsunterkünfte und Pflegeeinrichtungen.


Das Angebot

  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 40% Mobilem Arbeiten
  • Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber


Ihre Aufgaben

  • Führen des Sekretariats, d. h. Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Überwachen von Fristen sowie Durchführen der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützen bei der Erledigung des Schriftverkehrs, Erarbeiten von Präsentationen, statistischen Auswertungen und Übersichten
  • Verwalten von Dokumenten und Führen von Akten (sowohl in Papierform als auch in digitaler Form) für gesellschaftsbezogene Dokumente sowie Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken
  • Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen sowie Kontieren von Rechnungen in SAP; Überwachen des Zahlungsverkehrs
  • Planen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungsterminen, Konferenzen, Workshops und Schulungen
  • Unterstützen bei der Vorbereitung der Gremiensitzungen, d. h. Bereitstellen von Einladungen und Unterlagen, inkl. deren Versand und Protokollierung sowie Koordinieren der fachlichen Zuarbeiten zu schriftlichen Anfragen des Gesellschafters und Sicherstellen von deren Beantwortung
  • Steuern der Schnittstellen für unternehmensbezogene administrative Dienstleistungen
  • Beantragen und Verwalten von SAP-Berechtigungen
  • Unterstützen bei der Erstellung der Unterlagen zum Jahresabschluss und zu Planungen
  • Erledigen von Zuarbeiten und Sonderaufgaben für die Geschäftsführung


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion gepaart mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsstärke sowie einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
  • Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und SAP


Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
 
​​​​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Laura Kirsch
Telefon030 516959794