AENEAS Consulting GmbH

Assistenz (m/w/d) Abteilung Bau

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 18077
 

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen – eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Bau in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche Liegenschaften tätig und bietet zuverlässige, moderne und zukunftsorientierte Dienstleistungen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.


Darauf können Sie sich freuen

  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.800 - 4.500 EUR brutto
  • Unbefristeter Arbeits­vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie einer Freistellung am 24.12.
  • Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Bezuschussung des BVG-Jobtickets
  • Raum und Budget für deine persönliche professionelle Entwicklung
  • Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Sport- und Gesundheitsangebot


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und fachlichen Belangen
  • Führung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen sowie Excel-Statistiken/Übersichten, als auch qualitatives Überarbeiten von Dokumenten und Plausibilitätsprüfungen
  • Überwachung des Fristen- und Auflagenmanagements sowie der Revisionsmoniten, Prüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP
  • Steuerung der Schnittstellen für abteilungsbezogene administrative Dienstleistungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Planungen und Jahresabschluss, Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Geschäftsführungsbeschlüssen
  • Recherchen bezüglich fachlicher Themen, Datenerhebung und Unterstützung bei Projekten in der Abteilung Bau


Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich in ähnlicher Branche oder im Büromanagement
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Excel Access und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick 


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Yannick Hofschläger unter 030 51 6959 797 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job ID: 18077

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen! 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin

Yannick Hofschläger
Telefon030 516959797