AENEAS Consulting GmbH

Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Berlin Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 18541
 

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einem bekannten Unternehmen aus der Baubranche – eine Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen hat sich auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausstattung und Facility Managements spezialisiert.
 

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.



Das Angebot

  • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.700 - 4.500 EUR brutto
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Geregelte Arbeitszeiten samt Gleitzeitmodell und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung für Fahrtkosten sowie einen Geburtstagsgutschein
  • Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Sport-, (Mentale-) Gesundheits- und Verpflegungsangebote samt einer Rund um die Uhr Unfallversicherung
  • Gezielte Förderung der Beschäftigten durch individuell angepasste Fort- und Weiterbildungen



Ihre Aufgaben

  • Operative Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Reisemanagements als auch der Reisekostenabrechnung
  • Schnittstelle und Ansprechperson zwischen den Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
  • Eigenverantwortliche Organisation des Büros und der Terminplanung samt des anfallenden Schriftverkehrs
  • Selbstständiges vorbereiten von Bestellanforderungen und Bereitstellung von Abrechnungsunterlegen
  • Vertragsverwaltung und einholen von Creditreformauskünften
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in Bezug auf Personalangelegenheiten und des Recruitings
  • Erstellen von Organigrammen und Präsentationen
  • Zuarbeit bei der Klärung von Rechtsfällen



Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung als Assistenz für eine Managementebene
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Flexibilität, Engagement und Loyalität


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Yannick Hofschläger unter 030 51 6959 797 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job ID: 18541

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen! 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Neue Grünstraße 17-18
10179 Berlin

Yannick Hofschläger
Telefon030 516959797