Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 16795
 

• Freie Zeiteinteilung und flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für mobiles Arbeiten an mind. 2 Tagen pro Woche
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen in ähnlicher Funktion und hausinterne Schulungen
• 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung, Reisen, Hobbies und Familie
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Festes Jahresbudget frei wählbar in den Bereichen Fitness, JobTicket, Family Care
• Tätigkeit in einer sinnstiftenden, internationalen NGO, die sich stetig entwickelt und wächst

• Effektive und proaktive Unterstützung eines Geschäftsführenden, inkl. ganzheitlicher Verantwortung für die allgemeine organisatorische und administrative Koordination
• Terminmanagement (Organisation und Planung) von Meetings, Workshops, Sitzungen, Veranstaltungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
• Nachhalten von Ergebnissen und Überwachen von Deadlines
• Inhaltliche Mitwirkung bei der Anfertigung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen externen und internen Ansprechpersonen
• Recherchearbeiten für Vorträge oder Präsentationen sowie Informationsbeschaffung zur Entscheidungsfindung
• Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten, z.B. Reisemanagement oder Protokollführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung (< 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
• Klar und präzise Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (beides fließend in Wort und Schrift)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Ergebnisse nachzuhalten
• Routine im Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook) und digitalen Kommunikationstools
• Flexibilität, Problemlösungskompetenz und ein großes Verantwortungsbewusstsein
• Proaktives und eigenständiges Arbeiten mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Freude an Teamarbeit mit einem freundlichen, positiven und professionellen Auftreten