Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH
Job-ID: 16068

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein traditionelles Immobilienunternehmen – eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Die Genossenschaft besticht durch seine mehr als 60 Jahre langen Erfahrung und unterstützt mit seiner Expertise seine Mitglieder bei der Suche von Wohnungen und bei wohnrechtlichen Fragestellungen.
 

• Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.500 - 4.500 EUR brutto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
• Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden fest geplant
• Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
• Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
• 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
• Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

• Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie die Unterstützung des Vorstandes
• Betreuung und Bewirtung von Gästen, neuen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern (m/w/d)
• Erstellung von Dokumenten, Protokollen und anderen Schriftstücken
• Übernahme des Terminmanagements für u.a. interne und externe Meetings
• Planung und Organisation von Dienstreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Assistenz
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft - idealerweise in einer Genossenschaft - gewünscht, jedoch kein Muss
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine dienstleistungsorientierte Art