AENEAS Consulting GmbH

Abteilungsleiter (m/w/d) Personal und Administrative Dienste

Berlin
Vollzeit

AENEAS Consulting GmbH - Stellenangebote

Job-ID: 11010
 
Die berlinovo-Gruppe sucht ab sofort einen Abteilungsleiter (m/w/d) Personal und Administrative Dienste des Bereichs Interne Dienste in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.
 
Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Über die berlinovo-Gruppe:

Die berlinovo-Gruppe ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch und verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies wird dem überdurchschnittlichen Engagement der Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation verdankt. Daher können sich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten. 


Das Angebot

  • Eine faire und attraktive Vergütung mit flexiblen, lebensorientierten Arbeitszeiten und Mobile Office
  • Keine Überstunde ist im Gehalt verschwunden – Ihr Mehr an Arbeitszeit gleichen Sie mit einem Mehr an Freizeit aus
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten (Eine Vakanz wird regelmäßig zunächst intern ausgeschrieben!)
  • Kostenfreie Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen des Sport- und Gesundheitsmanagements sowie Gratis-Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)
  • Möglichkeit zum Austausch mit einem Life-Coach 


Ihre Aufgaben

  • Hauptaufgaben:
    • Sicherstellen der Personalbetreuung und -besetzung sowie Erstellen und Umsetzen von Personalentwicklungskonzepten
    • Bereitstellen und Durchführen von Administrativen Diensten zur Gewährleistung des Geschäftsbetriebes, z. B. Gebäudemanagement, Fuhrpark
    • Sicherstellen der Einbindung der Gremien (Betriebsrat, Frauenvertretung, Jugend- und Auszubildendenvertretung, Schwerbehindertenvertretung)
    • Aufbau und Umsetzen eines aussagekräftigen Personalreportings und Gewährleisten der ordnungsgemäßen und termingerechten Durchführung der Gehaltsbuchhaltung
  • Leitungsaufgaben
    • Organisieren, Kontrollieren und Steuern der Abteilung; Unterstützen bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie
    • Aufbau und Pflege einer dem Unternehmenszweck angemessenen fachbezogenen Vernetzung zu Stakeholdern (m/w/d) in Abstimmung mit der Bereichs- und Unternehmensleitung
    • Entwickeln von fachbezogenen Konzepten und Mitwirken an der Erstellung von Handlungs- und Strategiekonzepten sowie Initiieren der Umsetzung
    • Koordinieren und Überwachen externer Berater ( m/w/d) bzw. Leistungserbringer (m/w/d) und Verwalten/Kontrollieren des Budgets  
    • Sicherstellen der Fertigung und inhaltlichen Qualität von Übersichten, Berichten und Reportings sowie von Transparenz und von geltenden (gesetzlichen, regulatorischen, internen, sonstigen) Vorgaben, Regelungen und Richtlinien
    • Regelmäßige Berichterstattung an den Vorgesetzten (m/w/d) und gegebenenfalls an die Geschäftsführung
    • Vorbereiten, Herbeiführen und Umsetzen von Gremienentscheidungen entsprechend der gültigen Kompetenzregelung
    • Jährliches Erarbeiten und Zusammenführen der fachbereichsbezogenen Planungen und der operativen Planungsparameter
    • Führen, Motivieren und Entwickeln der unterstellten Mitarbeiter (m/w/d) sowie Entscheiden über personelle Maßnahmen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten (m/w/d) und Durchführen von Mitarbeitergesprächen und Besprechungen


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Studium vorzugsweise der Fachrichtungen  Betriebs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal bzw. vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie in der Führung einer Abteilung
  • Sichere Fachkenntnisse in der Anwendung arbeitsrechtlicher Normen (Individual- und Kollektivarbeitsrecht) und fundierte Praxiserfahrungen im Bereich der operativen Personalarbeit sowie der konstruktiven Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
  • Ausgewiesenes betriebswirtschaftliches Verständnis, starke analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis (Personal KPI‘s) sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
  • Fähigkeit zum Motivieren und Begeistern mit integrativem und wertschätzendem Arbeitsstil
  • Sichere, souveräne und überzeugende Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie zielgerichtetes Veränderungsmanagement mit ausgeprägter Entscheidungsstärke
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke sowie sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
 
​​​​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Kontaktdaten

AENEAS Consulting GmbH
Zimmerstraße 67/69
10117 Berlin

Laura Kirsch
Telefon030 516959794

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